SAPERP与地磅计量系统集成设计在企业经营管理中

通过对 SAPERP 信息系统与地磅计量系统接口程序、控制程序的开发利用，技术上实现SAPERP 软件系统与地磅计量软件系统高度集成，销售业务数据信息与地磅计量数据信息实时交互。同时根据企业实际情况，对销售业务流程进行重组优化，实现销售业务从订单到交货的全过程管理，对销售客户实现数字化智能信用管理，提升销售管理水平。
世界财富 500 强企业中 80%使用了德国 SAP 公司的 ERP 企业资源管理软件。近年来，我国的大中型企业采用 SAP 软件的逐渐增多，使用的模块业务大多基于集团管控层面的应用，与生产应用层面的其他系统不集成，导致部分数据信息滞后与不准确。随着企业“两化融合”工作的推进，截至 2015 年，我国 14.6%的企业两化融合进入到了集成提升和创新突破发展阶段。
皖维公司在水泥生产销售环节中，水泥散灰、熟料销售通常采用的是寄售模式，即客户先拉货，后在 ERP 系统进行补单，月底再补交款。这有利于争取更多的客户，但企业内部资金控制有较大风险。由于 ERP 系统与地磅计量系统彼此独立，数据不能及时传递和共享，ERP 系统内不能及时反映客户拉货情况，以及资金占用量，导致客户占用企业资金规模及时间难以掌控，控制水泥销售客户的资金占用风险成为企业必须解决的问题。
一、需求分析
要实现对水泥客户的信用控制，需要满足以下几点：地磅计量系统与企业 ERP 系统实现网络贯通，开通相关账户权限；地磅计量系统程序开发升级，实现地磅计量系统称重信息能上传并接收 ERP 系统发送的数据信息和控制信号；ERP 系统开发与地磅计量系统的接口程序，实现相互的数据信息传递与控制；根据企业实际情况，设计水泥客户的信用管理方案，并对销售流程做相应的业务流程优化；在 SAPERP 系统里，设计信用控制程序；应急事故的解决方案。
二、技术实现
1.地磅计量系统
地磅计量系统软件（C 语言编程）开发升级，登录界面设计为可以选择单机运行或联网运行，以实现在事故状态下的称重运行。称重软件里增加客户相关订单信息，增加与 ERP 客户信用数据校验过程的控制功能。当客户超信用额度时，报警并停止称重，客户卸载或增加货款和订单后，进行重新称重并打印出磅单。
2.ERP 系统与地磅接口
空车过磅的时候调用 RFC 远程函数进行交货单的有效性验证。当重车过磅时，地磅系统同样需调用 SAP 系统 RFC 函数来验证订单，方法同空车过磅。同时地磅系统将暂存的车牌号码信息带出来。当司磅员保存重车过磅信息时，地磅系统调用SAP 系统另一个 RFC 函数将重车过磅的信息传送回 SAP 系统，主要包括：交货单号、交货单项目、拉货次数、订单未清量、以及相关的重车的过磅信息（见图1）。

3.交货货单增强
实现地磅软件与 SAP 系统的接口，将地磅软件的过磅明细数据存储在 SAP 系统中，当用户查看交货单时，可以将数据显示在交货单的概览屏上。
4.客户信用控制
在 SAPERP 系统里，配置信用控制区。包括：范围、区域货币、更新组、FY 变式、客户的风险类别、代表组、信贷组、公司代码等。分配信用控制数据：分配信贷控制区域给公司代码，分配信贷控制区域给销售区域。定义自动信贷控制：创建销售订单的自动信贷控制，创建交货单的自动信贷控制。信息检查增强出口设计中销售订单（交货单）信用控制流程见图2.

5.客户合作伙伴关系维护
维护客户合作伙伴关系时，当大小客户伙伴关系发生改变，以及小客户信用使用额度发生变化时，通过该程序进行数据维护。通过信用控制—客户伙伴关系维护信息表（见表 1），自动生成可维护程序。

不受信用控制的客户数据维护时，通过信用控制—客户伙伴关系维护信息表（见表 2），自动生成可维护程序。

6.客户信用使用情况查询
查看当前客户信用使用情况时，该报表实时查询客户的信用额度使用情况（见图 3）。信用控制数据来自 SD 和 FI 模块，数据一般涉及：客户主数据信贷管理（中心数据、控制范围数据）、未清订单(信贷管理)、未清交货（发票凭证）、客户伙伴关系维护信息表。

7.客户信用主数据批量导入程序
该程序在项目启动初期，批量维护客户信贷主数据。（1）定义客户信用控制批量维护程序的选择屏幕信贷客户和信贷控制范围为必输，通过使用相应的程序来实现屏幕相应的功能。
（2）程序检查功能通过本地 EXCEL 批导文件模板，程序功能检查点包括：检查 EXCEL 文件名，只有输入的文件是.xls 或.xlsx时系统才允许导入；对总信贷限额、单个控制范围贷限额、信贷限额等是否是一个数值进行检查；对客户编码进行检查，所输入的客户代码必须在系统内存在；对信贷控制范围进行检查，所输入的信贷控制范围在系统内必须存在；对输入的货币类型进行检查，必须是 RMB；对客户风险类别和用户信贷组进行检查，所输入的客户风险类别和用户信贷组在系统内必须存在。
（3）数据更新处理在检查通过后，调用信用创建的 BDC，进行信用主数据创建，并反馈处理信息。
三、实施效果
1.加强了对客户交货的控制管理
在系统集成后，所有水泥、熟料的交货必须通过 SAP 系统产生交货单进行提货，地磅系统在录入交货信息时要对 SAP 系统的交货单数据进行验证。当拉货量超出系统允许数量后，将不再允许车辆进行拉货，解决客户超过信贷额度后多拉货情况。同时，地磅系统实时将拉货信息传回 SAP 系统，在 SAP 系统内可以查看相应的拉货明细，便于销售部门对客户拉货情况的监督管理，杜绝多拉货或错拉货的情况发生。
2.实现了客户信用管理规范化和程序化
在 ERP 系统里，固化客户信用管理规则，用程序数字化保障其信用体系的运行。被授信客户可以使用被授予的信用额度购买散水泥、熟料。其中，独立客户只能使用自己的信用额度；存在合作伙伴关系的客户可以共享大客户的信用额度，购买散水泥、熟料；除关联客户外的任何客户超过信贷限额后，该客户或者合作伙伴关系客户，不允许购买散水泥、熟料；被受信客户购买袋装水泥必须带款提货。关联客户在系统中不受信用控制。
3.加强了对客户信用的控制
系统集成运行后，对客户的信用控制完全智能化。当独立客户、存在合作伙伴关系的客户信用不足时，在创建销售订单、交货单时系统将根据信用情况提示信用不足错误，根据已开发的客户信贷使用明细报表，方便用户快速查找信用不足的原因，并做出相应的解决策略。
4.加强了销售管理
系统集成后，使客户的销售信息直观地展现出来，可以方便地查看多维度的销售信息和客户信息报表，同时也方便对客户信用进行动态的管理，提升了相关部门领导对销售业务管理的工作效率和管理精细度。
通过实施地磅计量系统与 SAPERP 信息系统的无缝集成，实现了客户拉货信息、客户信息、财务信息等数据的高度集成，数据信息的共享、统计与分析，客户信用控制，有效避免了资金风险，增强了对销售客户的管理，提升了销售业务管理水平。

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